Decide
Der Wechsel zu einem SAP Cloud ERP ist keine Frage der IT – sondern eine unternehmerische Richtungsentscheidung. Jahrzehntelang gewachsene ERP-Systeme stoßen an technologische und funktionale Grenzen. Die Herausforderungen sind vielschichtig: hoher Wartungsaufwand, Anpassungsballast, geringe Skalierbarkeit – und das Ende der Wartung rückt näher.
Gleichzeitig eröffnet ein modernes SAP Cloud ERP die Möglichkeit, Geschäftsmodelle neu zu denken, Prozesse zu standardisieren und Zukunftstechnologien wie KI und Business Automation strukturell zu verankern. Doch wie gelingt der Einstieg?
Patavion schafft Klarheit – auch vor der Auswahl des Implementierungspartners.
In der Phase „Decide“ strukturieren wir die Ausgangslage, mögliche Zielbilder und Transformationspfade. Unser Ziel: Eine belastbare Entscheidungsgrundlage, auf der sich der weitere Projektverlauf konsequent und souverän aufbauen lässt.
Standortbestimmung & Reifegradbewertung
Analyse der bestehenden ERP-Landschaft
Bewertung von Betriebs-, Integrations- und Transformationsfähigkeit
Vorbereitung und Durchführung von Digital Discovery Assessments
Zielbildentwicklung & Cloud-Fit-Analyse
Abgleich zwischen Unternehmensstrategie und ERP-Zielarchitektur
Orientierung an den Optionen: GROW with SAP, RISE with SAP oder individueller Ansatz
Bewertung von Vendor Lock-in, Standardisierungspotenzial und Skalierbarkeit
Entscheidungsarchitektur & Business Case
Entwicklung von Handlungsoptionen mit Chancen- und Risikobetrachtung
Erste wirtschaftliche Bewertung
Vorbereitung für interne Entscheidungsgremien
Partner- und Projektvorauswahl
Unterstützung bei der Einordnung möglicher Implementierungspartner
Definition von Governance-Rollen und Steuerungsansätzen
Begleitung von Early Discussions mit SAP
Plan
Ist die Entscheidung für ein SAP Cloud ERP gefallen, beginnt die eigentliche Strukturarbeit. Denn der Erfolg der Umsetzung hängt maßgeblich von der Qualität der Vorbereitung ab – sowohl fachlich als auch organisatorisch. In der Phase „Plan“ entwickelt Patavion gemeinsam mit dem Kunden eine tragfähige Roadmap: vom Funktionsumfang über die Governance-Struktur bis hin zur Systemarchitektur.
Gerade im Mittelstand fehlt häufig eine saubere Trennung zwischen Implementierungspartner und interner Steuerung. Das Ergebnis: zu viel Verantwortung wird abgegeben – zu wenig Steuerungskompetenz bleibt im Haus. Patavion schließt diese Lücke mit methodisch fundiertem Sparring, das auf Machbarkeit, Klarheit und Skalierbarkeit ausgerichtet ist.
Vom Zielbild zur realisierbaren Architektur.
Ziel ist eine realistische, intern tragfähige Roadmap mit klarer Governance-Struktur und einem gemeinsamen Verständnis für Architektur, Zeit, Aufwand und Verantwortlichkeiten.
Prozess- und Scope-Festlegung
Identifikation relevanter End-to-End-Geschäftsprozesse
Definition des Projektumfangs auf Basis des Starter Scope oder einer kundenspezifischen Zielarchitektur
Bewertung vorhandener Add-ons, Eigenentwicklungen und Schnittstellen
Cloud-fähige Zielarchitektur
Grobkonzept für Applikationslandschaft und Datenflüsse
Planung der Systemarchitektur
Berücksichtigung von Erweiterbarkeit, Integration und Mandantenfähigkeit
Projektstruktur und Governance-Modell
Rollenverteilung: Wer steuert, wer setzt um, wer verantwortet
Setup eines schlanken Steuerungsmodells mit Quality Gates
Definition von Change-, Kommunikations- und Entscheidungswegen
Implementierungspartner vorbereiten
Entwicklung einer RfP-Struktur oder Auswahlmatrix
Begleitung der Partnerauswahl oder Steuerung des Preferred Vendors
Abgleich des Partneransatzes mit dem internen Steuerungsmodell
Projekt- und Ressourcenplanung
Zeitliche Planung von Phasen, Meilensteinen und internen Kapazitäten
Synchronisierung mit SAP Onboarding (GROW with SAP)
Abstimmung auf Urlaube, Peak-Zeiten und parallele IT-Initiativen
Implement
Mit dem Start der Implementierung beginnt für viele Unternehmen ein Balanceakt: Einerseits muss die technische Einführung des SAP Cloud ERP vorangetrieben werden – andererseits drohen Komplexität, Erwartungslücken und Abhängigkeiten. Vor allem mittelständische Unternehmen überlassen an diesem Punkt zu oft den Implementierungspartnern die Kontrolle über Architektur, Governance und Umsetzungstempo.
Umsetzung steuern – Architektur sichern – Risiken beherrschen
Patavion unterstützt Sie dabei, Ihre Strategie in der Praxis umzusetzen: Wir begleiten die Realisierung unabhängig, lösungsorientiert und mit Blick auf das Wesentliche – Struktur, Qualität und Steuerungsfähigkeit.
Ein kontrollierbarer Projektverlauf, eine belastbare Systemarchitektur und eine operative Umsetzung, die in Zeit, Budget und Qualität beherrschbar bleibt – bei voller Transparenz für das Management...
Solution-Architektur & Integrationsdesign
Validierung der Lösungsarchitektur mit Blick auf Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit und Wartbarkeit
Abgleich mit SAP Cloud Standards und Branchenszenarien
Bewertung von Drittanbieteranbindungen und Integrationen über SAP BTP
Steuerung & Fortschrittskontrolle
Einführung eines transparenten Steuerungsmodells auf Basis einer Earned Value Analyse mit Quality Gates
KPI-basierte Projektverfolgung (Scope, Zeit, Budget, Qualität)
Sicherstellung methodischer Konsistenz (z. B. Fit-to-Standard, Testing, Cutover)
Risikomanagement & Eskalationskultur
Aufbau eines präventiven Risikomanagements (Risikoregister, Bewertungen, Maßnahmen)
Moderation von Konflikten zwischen Fachbereichen und dem Implementierungspartner
Unterstützung im Eskalationsmanagement und bei kritischen Entscheidungsprozessen
Test- und Datenstrategie
Qualitätssicherung über strukturierte Testverfahren (UAT, Regression, Integration)
Beratung bei Stammdatenmigration, Bereinigung und Governance
Planung und Begleitung von Cutover-Szenarien und Go-Live-Aktivitäten
Change Enablement & Kommunikationssteuerung
Begleitung von Change-Prozessen und Rollenveränderungen
Entwicklung adressatengerechter Kommunikationsformate
Sicherstellung der Anschlussfähigkeit an die nachgelagerte Betriebsphase
Operate
Nach dem Go-Live beginnt die entscheidende Phase: der produktive Betrieb. Unternehmen profitieren erst dann von ihrer SAP Cloud ERP-Transformation, wenn die Lösung stabil läuft, Prozesse kontrolliert bleiben und Innovation Raum erhält. In der „Operate“-Phase begleitet Patavion Sie dabei, Governance, Effizienz und Weiterentwicklung im täglichen Betrieb zu verankern..
Betrieb sichern – Stabilität fördern – Innovation ermöglichen
Ziel ist ein SAP Cloud ERP, das über den Go-live hinaus leistungsfähig bleibt – stabil im Betrieb, steuerbar im Alltag und offen für Weiterentwicklung. Patavion unterstützt, dass Organisation, Prozesse und Systeme dauerhaft ineinander greifen – für effizientes Tagesgeschäft und kontinuierliche Optimierung.
Betriebsmodell & Governance etablieren
Entwicklung einer stabilen Betriebsstruktur und Rollenverantwortung
Einrichtung von Eskalationswegen mit klarer Abstimmung zwischen IT und Fachbereich
Nutzung digitaler Tools wie SAP for Me, für zentrale Betriebsinformationen und Systemkennzahlen
Stabilisierung & Hypercare
Unterstützung in intensiven Post-Go-Live-Phasen zur schnellen Fehlerbehebung
Kontinuierliche Nachjustierung, um Störungen schnell zu erkennen und zu beheben
Kontinuierliche Verbesserung
Identifikation von Optimierungspotenzialen anhand von Nutzungsdaten und Geschäftsanforderungen
Einführung eines Ideenzyklen-Modells zur Umsetzung von Verbesserungen im Tagesgeschäft
Change Enablement & Nutzerakzeptanz
Gezielte Kommunikation zu Änderungen und Updates – abgestimmt auf Zielgruppen
Feedback-Runden zur stetigen Anpassung der operativen Abläufe
Optimize
In der Optimize‑Phase geht es darum, das SAP Cloud ERP als dynamische Wertschöpfungsplattform zu etablieren – mit kontinuierlichen Innovationen, KI‑Integration und Aktualität. SAP liefert regelmäßige Updates, die entscheidende Business‑Optimierungen bringen. Wir helfen Ihnen, Updates aktiv zu gestalten, Technologien wie SAP Business AI und BTP zu nutzen und Ihr ERP zukunftsfähig zu machen.
Mehrwert heben – Innovation fördern – Zukunft sichern
Ihr SAP Cloud ERP bleibt nicht nur aktuell, sondern wird zur Triebfeder für kontinuierliches Wachstum – mit stabiler Performance, regelmäßigen Innovationen und einem echten Innovationsrückgrat. Patavion berät Sie, damit Ihr CloudERP-System agil bleibt und Sie technologische Vorteile nachhaltig heben.
Update‑ und Upgrade‑Steuerung
Steuerung von Releasezyklen, Updates und Innovationseinspielungen – ohne operative Brüche
Nutzung von SAP Cloud ALM für die Etablierung effizienter Abläufe
Innovationsintegration & Business AI
Identifikation und Umsetzung von KI‑Use‑Cases, z. B. für Reporting, Automatisierung, Nachhaltigkeit
Integration von Tools wie Joule und SAP Situation Handling zur Steigerung der operativen Effizienz
Nutzung der SAP Business Technology Platform für Erweiterungen und Prozessinnovationen
Nutzungsanalyse & kontinuierliche Performance‑Optimierung
Monitoring und Analyse des zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Systemnutzung und Prozessen
Wissensmanagement & Teamstärkung
Schulung zu neuen Funktionen, KI‑Tools und UX‑Verbesserungen Aufbau einer Upgrade- und Innovationskultur im Team